회의실 임대절차

• • 서류 제출
  • ㆍ회의실 임대 신청서, 행사개요서, 장비 및 서비스 임대 신청서, 케이터링 신청서
• • 회의시설 임대료 납부절차
  • 1. 계좌이체 (세금계산서발행)
  • ㆍStep 1. 행사예약시 : 임대료의 10% 납입
  • - 임대개시일까지 3개월 이상이 남은 행사의 경우에 해당
  • - 3개월 미만 시 예약과 계약이 동시에 체결되어 50% 납부
  • ㆍStep 2. 계약체결시 : 임대료의 40% 납입
  • - 임대개시일 3개월 전
  • - 3개월 미만 시 예약과 계약이 동시에 체결되어 50% 납부
  • ㆍStep 3. 행사 7일 전 : 잔액(임대료의 50%), 부가가치세 및 장비사용료 납입
  • - 임대개시일 7일 미만 시 100% 전액 납부
  • ㆍ납입처 : 광주은행 055-127-000151 (광주광역시 관광공사)
  • 2. 카드결제
  • ㆍ행사 시작 전 사용료 완납 후 행사장 이용 가능
  • ㆍ현장결제 : MICE운영팀 문의(062-611-2228~9)
• • 식음료 서비스 문의
  • ㆍ문의 : 라마다플라자 광주호텔 연회사업부(062-717-7770)
• • 행사진행 협의
  • ㆍ홀매니저와 사전 업무협의 권장
  • ㆍ홀매니저
  • - 1층 다목적홀(회의성격) : 최정준 차장 : 062-611-2225
  • - 2~4층 회의실 및 컨벤션홀 : 최정준 차장 : 062-611-2225
  • ㆍ팩스 : 062-611-2239
• • 행사진행
  • ㆍ현장지원 : 각 담당 홀매니저
  • ㆍ행사진행 시 발생하는 추가 사용료는 발생즉시 납부 원칙 / 문의 : 각 임대담당자
  • ㆍ주차문의 : 062-611-2231 (카드결제 / 세금계산서 발행가능)