회의실 임대절차 안내

김대중컨벤션센터 전시장 임대문의 및 상담

MICE운영팀

  • : 062-611-2228~9
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  • 팩스 : 062-611-2239

회의실 임대절차

    • 서류 제출
    • 회의실 임대 신청서, 행사개요서, 장비 및 서비스 임대 신청서, 케이터링 신청서
    • 회의시설 임대료 납부절차
    • 1. 계좌이체 (세금계산서발행)
    • Step 1. 행사예약시 : 임대료의 10% 납입
    • - 임대개시일까지 3개월 이상이 남은 행사의 경우에 해당
    • - 3개월 미만 시 예약과 계약이 동시에 체결되어 50% 납부
    • Step 2. 계약체결시 : 임대료의 40% 납입
    • - 임대개시일 3개월 전
    • - 3개월 미만 시 예약과 계약이 동시에 체결되어 50% 납부
    • Step 3. 행사 7일 전 : 잔액(임대료의 50%), 부가가치세 및 장비사용료 납입
    • - 임대개시일 7일 미만 시 100% 전액 납부
    • 납입처 : 광주은행 055-127-000151 (광주광역시 관광공사)
    • 2. 카드결제
    • 행사 시작 전 사용료 완납 후 행사장 이용 가능
    • 현장결제 : MICE운영팀 문의(062-611-2228~9)
    • 식음료 서비스 문의
    • 문의 : 라마다플라자 광주호텔 연회사업부(062-717-7770)
    • 행사진행 협의
    • 홀매니저와 사전 업무협의 권장
    • 홀매니저
    • - 1층 다목적홀(회의성격) : : 062-611-2225
    • - 2~4층 회의실 및 컨벤션홀 : : 062-611-2225
    • 팩스 : 062-611-2239
    • 행사진행
    • 현장지원 : 각 담당 홀매니저
    • 행사진행 시 발생하는 추가 사용료는 발생즉시 납부 원칙 / 문의 : 각 임대담당자
    • 주차문의 : 062-611-2231 (카드결제 / 세금계산서 발행가능)

MICE운영팀

062-611-2228~9