제출서류 1. 2026년도 정시대관 서류 접수 확인서

2026년도 정시대관 서류 접수 확인서

건 명	2026년도 정시대관 모집
행사명	[ 기 입 ]
신청 마감	2025년 8월 27일(수) 20:00까지

당사는 귀사의 제반 지시사항을 준수할 것을 확약하고, 상기 대관신청에 참가하고자 동 확인서와 아래 첨부 서류를 제출합니다. 행사 명칭 및 내용이 제출서류와 다를 경우 대관이 취소될 수 있으며, 당사 사정으로 인한 계약 및 행사 취소 시 납부한 임대료는 환급되지 않음을 확인하였고, 이의를 제기하지 않을 것을 확인합니다.

□ 첨부서류

- 전시장 사용신청서 1부

- 전시장임대차계약서 1부

- 사업자등록증 또는 고유번호증 1부

- 임대료 납입 확인증 1부

- 통장사본 1부

- 행사기획서/회사소개서(신규 주최자에 한함) 1부

2025년    월    일

회 사 명 :

대 표 자 :	(인)

광주광역시 관광공사 귀중

제출서류 2. 전시장 사용신청서

〈별지 제1호 서식〉

광주광역시 관광공사 전시장 사용신청서	담 당	부서장

구 분			내 용
1. 전시회/ 행사명	국 문
	영 문
	영문약칭
2. 주최자	국 문
	영 문
	주 소	국 문
		영 문
	TEL			홈페이지
	FAX			e-mail
	담당자	국 문		직 위
		영 문		핸드폰
3. 기 간	임대기간		2026. 00. 00. (00:00) - 2026. 00. 00. (00:00) ( 00일간)
	행사기간		2026. 00. 00. (00:00) - 2026. 00. 00. (00:00) ( 00일간)
	준비기간		2026. 00. 00. (00:00) - 2026. 00. 00. (00:00) ( 00일간)
	철거기간		2026. 00. 00. (00:00) - 2026. 00. 00. (00:00) ( 00일간)
4. 장 소 / 규 모	□ 전시장A홀 (3,024㎡) □ 전시장B홀 (3,024㎡) □ 전시장C홀 (3,024㎡) □ 콘코스홀(로비) (2,500㎡) □ 야외광장 (1,322㎡)			□ 다목적홀 (2,955㎡) □ 다목적홀-1 (1,478㎡) □ 다목적홀-2 (1,478㎡) □ 열린홀 ( ㎡)
	부 스 수 : 부스 참가국가수 : 개국 / 참가업체수 : 국내( 개업체) 국외( 개업체)
5. 목 적	국 문
	영 문
6. 전 시 품 목 (구체적으로)	국 문
	영 문

2025.    .    .

소속 :                               직위 :                         신청자 :         (인)

제출서류 3. 전시장 임대차 계약서

전시장 임대차 계약서

임 대 인		광주광역시 서구 상무누리로 30 광주광역시 관광공사
임 차 인
행사명	국 문
	영 문
임 대 기 간

상기 당사자 간에 다음과 같이 임대차계약(이하 “계약”이라 함)을 체결한다.

제1조 (임대차 목적물)

광주광역시 관광공사 내 전시장
옥 내 전 시 장	㎡ (전시장 홀), ㎡ (다목적 홀) ㎡ (콘코스홀), ㎡ (열린홀(Open Hall))
옥 외 전 시 장	㎡
총 계	㎡

제2조 (전시장 사용목적) “임차인”은 목적물을           용으로 사용하여야 한다.

제3조 (임대차 기간)

임 대 차 기 간	20 년 월 일부터 20 년 월 일까지( 일간)

제4조 (임대료 및 예치금) ①“임차인”은 본 계약 체결 시 다음에 정한 바에 따라 임대료 및 예치금을 납입(부가가치세 포함)하여야 한다. 단, 타 행사를 고려하여 광주광역시 관광공사가 승인할 경우 납부기한을 행사종료일 30일 범위 내에서 유예할 수 있다.

구 분	납 입 일 자	납입금액(원)	비 고
임대료	20 년 월 일	원정	계약체결 시 20%
	20 년 월 일	원정	임대개시 3개월 전 30%
예치금	20 년 월 일	원정	임대개시 7일전 50%
	20 년 월 일	원정	임대개시 7일전
총 계		원정

② 예치금은 제사용료 정산 후 잔액 발생시에는 시간 연장 등에 따른 추가 임대료, 원상복구비 등으로 정산할 수 있으며, 부족금액이 발생할 경우에는 광주광역시 관광공사의 부과 통지에 따라 즉시 납부하여야 한다.

③“임차인”이 제1항에서 명시된 기한 내에 임대료 및 예치금을 납입하지 못하는 경우, “임대인”은 본 계약을 해지할 수 있다.

④ 상기 1항의 임대료 및 예치금은 무이자로 한다.

⑤ 임대료 및 예치금 납부가 지체되었을 경우에는 행사개시일로부터(공사 승인에 의해 납부기한이 유예된 경우에는 유예만료일로부터) 납부일까지 연리 18%의 지체상금을 적용하여 가산, 납부하여야 한다. 단, 부득사유가 인정될 경우 광주광역시 관광공사의 승인으로 지체상금을 면제할 수 있다.

제5조 (사용 시간) ① 1일 전시장 기본 사용시간은 오전 8시부터 오후 8시까지로 한다.

②“임차인”이 전항의 기본 사용시간을 초과사용 시에는 초과시간당 1일 기본 임대료의 1/10에 해당하는 시간외 사용료를 징구한다. 다만, 초과시간이 30분 이상 1시간 이하인 경우에는 1시간으로 간주하여 계산하며, 시간외 사용료(1일 기준)는 1일 임대료를 초과하지 아니한다.

제6조 (운영규정의 준수) ① 계약기간 중 “임차인”은 “임대인”의 전시장 운영규정을 준수하여야 하며 특히 전시물품 등에 대한 보험가입은 사용자 책임 하에 반드시 가입하여야 한다.

②“임차인”이 전항을 위배하여 “임대인”에게 손해를 입힌 때에는 위 운영규정에 의한 책임을 진다.

제7조 (전시장 일부 사용취소 및 위약금) ① 본 계약 체결 후 “임차인”이 계약된 전시장의 50% 미만에 대한 사용을 취소하는 경우, 다음에 정하는 위약금 상당액을 “임대인”에게 지불하여야 한다. 단, 기 납입된 임차보증금이 있을시 위약금으로 차감 처리한다.

“임차인”의 일부 사용취소의사 표시시기	위 약 금
사용개시일 전일부터 1개월까지	취소면적/계약면적×임차료×70%
사용개시일 1개월 전부터 2개월까지	취소면적/계약면적×임차료×60%
사용개시일 2개월 전부터 4개월까지	취소면적/계약면적×임차료×50%
사용개시일 4개월 전부터 6개월까지	취소면적/계약면적×임차료×40%

②“임차인”은 위약금 납입 즉시 “임대인”과 재계약을 체결하며, 이에 따른 임대료, 예치금의 납입 및 기타 사항은 “임대인”의 전시장 운영규정에 의하여 실시한다.

③임대차계약을 체결한 후 사용자의 사정에 의하여 전시장의 사용기간을 변경하고자 할 때는 공사의 승인을 얻은 후 최초 사용개시일로부터 12개월 내, 2회에 한하여 변경할 수 있고, 이때 행사주최자는 다음에 정하는 위약금 상당액을 납입하여야 한다.

변경시기	변경회차	위 약 금
사용개시일 전일부터 3개월까지	1회차	계약면적×임대료×15%
	2회차	계약면적×임대료×30%
사용개시일 3개월 전부터 6개월까지	1회차	계약면적×임대료×10%
	2회차	계약면적×임대료×20%
사용개시일 6개월 전부터 12개월까지	1회차	계약면적×임대료× 5%
	2회차	계약면적×임대료×10%

제8조 (해약) ① 본 계약 체결 후 “임차인”이 다음 각 호에 해당하는 행위를 한 때에는 “임대인”은 일방적으로 본 계약을 해지할 수 있다.

1. “임차인”이 제3자에게 본 계약상 권리의 일부 또는 전부를 양도한 경우

2. “임차인”이 계약된 전시장의 50% 이상에 대한 사용을 취소하는 경우

3. “임차인”이 제4조에 명시된 기한 내에 임대료, 예치금을 납입하지 못하는 경우

4. “임차인”이 임대차계약 또는 “임대인”의 운영규정을 중대하게 위반한 경우

5. “임차인”이 일방적으로 해약의사를 표시하는 등 계약의사가 없는 것으로 판단되는 경우

②“임대인”은 전항에 의한 계약해지 시 “임차인”로부터 납입 받은 임대료를 해약금으로 징구한다.

③ 계약해지시기는 “임차인”이 상기 1항의 각 호에 해당하는 행위를 한 시점으로 한다.

④ 전시장 사용개시 후, “임차인”이 일방적으로 해약코자하는 경우, “임대인”은 임대료의 100%를 해약금으로 징구한다.

계 약 해 지 시 기	해 약 금 액
임대 개시일 전일부터 1개월까지	임대료 × 70%
임대 개시일 1개월 전부터 2개월까지	임대료 × 60%
임대 개시일 2개월 전부터 4개월까지	임대료 × 50%
임대 개시일 4개월 전부터 6개월까지	임대료 × 40%

제9조 (용어해석) ① 본 계약서 내용 중 용어 해석에 이의가 있을시는 “임대인”의 해석에 따른다.

② 본 계약체결 시 시행중인 “임대인”의 전시장 운영규정은 본 계약의 일부로 본다.

제10조 (분쟁해결) 본 계약에 관하여 “임대인”, “임차인” 쌍방간에 분쟁이 발생할 때의 관할법원은 광주지방법원으로 한다.

제11조 (특약조항) 상기의 계약을 명확하게 하기 위하여 계약서 2통을 작성하여 서명 날인 후 각각 1통씩 보관한다.

친환경 부스 설치, 온라인 홍보물 대체, 다회용컵 사용, 대중교통 활용 권장 등

친환경 전시컨벤션 실현을 위해 고객님들의 적극적인 참여 부탁드립니다.

2025.    .    .

임 대 인	임 차 인
광주광역시 서구 상무누리로 30 광주광역시 관광공사 사장: 김 진 강 (인)	상호명 : 주 소 : 대표자 : (인)