제출서류 1. 2027년도 정시대관 신청 확인서

2027년도 정시대관 신청 확인서

건 명	2027년도 정시대관 신청
행사명	[ 기 입 ]
신청 마감	2026년 7월 24일(금) 17:00까지

당사는 귀사의 제반 지시사항을 준수할 것을 확약하고, 상기 대관신청에 참가하고자 동 신청 확인서와 아래 첨부 서류를 제출합니다. 행사 명칭 및 내용이 제출서류와 다를 경우 대관이 취소될 수 있으며, 당사 사정으로 인한 계약 및 행사 취소 시 납부한 금액은 환급되지 않음을 확인하였고, 이의를 제기하지 않을 것을 확인합니다.

□ 첨부서류

- 전시장 사용신청서 1부

- 대관 계약금 납부 확약 및 서약서 1부

- 사업자등록증 또는 고유번호증 1부

- 개인정보 수집·이용 및 제공 동의서 1부

- 행사기획서/회사소개서(신규 주최자에 한함) 1부

2026년    월    일

회 사 명 :

대 표 자 :	(인)

광주광역시관광공사 귀중

제출서류 2. 전시장 사용신청서

광주광역시관광공사 전시장 사용신청서	담 당	부서장

구 분			내 용
1.전시회/ 행사명	국 문
	영 문
	영문약칭
2.주최자	국 문
	영 문
	주 소	국 문
		영 문
	TEL				홈페이지
	FAX				e-mail
	담당자	국 문			직 위
		영 문			핸드폰
3.기 간	임대기간		2027. . . ~ 2027. . . ( 일간)
	행사기간		2027. . . ~ 2027. . . ( 일간)
	준비기간		2027. . . ~ 2027. . . ( 일간)
	철거기간		2027. . . ~ 2027. . . ( 일간)
4.장 소 /규 모	□ 전시장A홀 (3,024㎡) □ 전시장B홀 (3,024㎡) □ 전시장C홀 (3,024㎡) □ 콘코스홀(로비) (2,500㎡) □ 야외광장 (1,322㎡)			□ 다목적홀 (2,955㎡) □ 다목적1홀 (1,478㎡) □ 다목적2홀 (1,478㎡) □ 야외공연장 (264㎡) □ 열린홀 (1,300㎡)
	부 스 수 : 부스 참가국가 수 : 개국 참가업체 수 : 국내( 개 업체) 국외( 개 업체)
5.목 적	국 문
	영 문
6.전 시 품 목	국 문
	영 문

20   .    .    .

소속 :                     직위 :                신청자 :                (인)

제출서류 3. 계약금 납부 확약 및 서약서

계약금 납부 확약 및 서약서

‘2027년도 김대중컨벤션센터 전시장·다목적홀 정시대관’ 신청과 관련하여

다음과 같이 제반사항을 준수할 것을 서약합니다.

1. 제출된 모든 관련 서류는 성실하게 작성 제출하였으며, 만일 허위 기재사항 등이 확인될 경우와 신청자격에 해당되지 않을 경우에는 금번 김대중컨벤션센터 전시장·다목적홀 정시대관에 제외되어도 아무런 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 본 정시대관에서 본인이 대관배정 받은 경우 지체없이 대관 계약을 체결하며, 정당한 이유 없이 소정의 기일 내(~2026.8.13.)에 계약을 체결하지 않아 대관배정이 차순위 주최자에게 넘어갈 경우 아무런 이의를 제기하지 않겠습니다.

2026년    월    일

제출자	회 사 명	:
	대 표 자	:	(인)

광주광역시관광공사 귀중

제출서류 4. 사업자등록증 또는 고유번호증

제출서류 5. 개인정보 수집·이용 및 제공 동의서

개인정보 수집·이용 및 제3자 제공 동의서

광주광역시관광공사는 전시장 관리 및 운영을 위하여 「개인정보보호법」제15조, 제17조 등 관계 법령에 따라 아래와 같이 개인정보를 수집·이용하고자 합니다. 내용을 자세히 읽으신 후 동의 여부를 결정하여 주십시오.

□ 개인정보 수집‧이용 내역(필수항목)

수집 항목	수집·이용 목적	개인정보 보유 및 이용기간
성명, 휴대전화번호, 이메일주소, 팩스번호 등	전시장 관리 및 운영	수집일로부터 3년

☞ 위와 같이 개인정보 수집 및 이용에 동의하십니까?  □ 동의함   □ 동의하지 않음

□ 개인정보 제3자 제공 내역

제공받는 기관	제공목적	제공하는 항목	보유기간
한국전시산업진흥회 및 통계조사기관	전시산업통계 모집단 구축 및 조사 활용	전시회명, 전시 주최 담당자, 전화번호, 이메일, 팩스번호	정보처리 목적 달성 시까지

※ 위의 개인정보 제공과 관련하여 동의를 거부할 권리가 있습니다.

☞ 위와 같이 개인정보를 제3자에게 제공하는데 동의하십니까?  □ 동의함   □ 동의하지 않음

2026년    월    일

회사명:                         대표자 :              (서명 또는 인)

광주광역시관광공사 귀하